Рутина и автоматизация

Сен 28, 2011 Андрей Малахов Как заработать деньги в Интернете, Саморазвитие и личностный рост 0

---

Здравствуйте, дорогой друг!
Сегодня решил затронуть интересную тему. По жизни мне часто приходилось встречаться с необходимостью выполнять одни и те же действия в течение довольно длительного времени. Думаю, вам тоже. Напрашивается вопрос, возможно ли что-то автоматизировать, перепоручить, создать систему, которая могла бы сама выполнять необходимые действия?

Вот и мне пришла в голову мысль, что для дальнейшего развития, как собственного, так и бизнеса, ОБЯЗАТЕЛЬНО необходима автоматизация часто повторяющихся дел.

Как можно освободить огромное количество своего собственного времени? Я считаю что это можно сделать несколькими путями.

1 — создать вместо одних и тех же рутинных действий, систему, которая будет содержать максимально четкие, отработанные шаги, и больше не уделять внимание этому.

2 — перепоручить/аутсорсить выполнение некоторых задач фрилансерам, либо компаниям специализирующимся ИМЕННО на таких видах работ.

3 — вместо рутинных действий, изменить систему достижения поставленных результатов. Иными словами — оптимизировать. Если для достижения результата нужно совершить 4 сложных действия, уверяю, что это можно превратить в 2 простых действия, которые уже сможет выполнить даже не совсем компетентный человек.

Таким образом применяя создание системы, аутсорсинг и оптимизацию, можно с легкостью уменьшить время, затрачиваемое вами лично на выполнение рутинных задач.

Приведу примеры по каждому пункту автоматизации рутины.

Пример №1
Например, вам необходимо создать 5 новых блогов в месяц для биржи ссылок. Для каждого необходимо установить плагины, темы, контент. Чтобы снизить количество затрачиваемого времени — просто все необходимые устанавливаемые плагины сохраняете в одну папку, и называете понятным текстом;) За 1 час находите 30 возможно подходящих тем. За последующие 4 часа ищете/парсите контент. Сохраняете все данные в xml формат, и задаете периодичность публикации статей. Все. Потом вам нужно будет всего лишь установить блог, скопировать новую тему, скопировать плагины и запустить систему автопостинга новостей.

Пример №2
Вы создали хостинг. И появилось у вас 10 клиентов. Вместо того что-бы заниматься поиском новых клиентов и рекламой, вы самостоятельно осуществляете поддержку клиентов, и времени вам больше не хватает ни на что. Выход — аутсорсинг специальным компаниям, либо фрилансерам.

Пример №3
Предположим, для осуществления сделки, вашему секретарю необходимо отнести документацию на подпись вашему заместителю, потом вам, а потом согласовать это с противоположной стороной. Тяжеловато. Юридически можно урегулировать вопрос, при котором секретарь будет пользоваться подписью-печаткой, подпись заместителя не нужна будет, и нужна будет подпись с противоположной стороны.

Рутина и автоматизация — это беда и панацея 21 века. Ведь нужно так много сделать, а времени так мало.

Автоматизируйте все на своем пути, оставляя время только для самого эффективного и приятного.

С глубоким уважением, Андрей Малахов

Поделитесь этой статьей с друзьями. Они скажут вам "Спасибо!":

---

• Рутина и автоматизация