Важность планирования для достижения успеха

Янв 07, 2012 Андрей Малахов Как заработать деньги в Интернете, Саморазвитие и личностный рост, Удовольствие - мотивация к действиям 2

---

Здравствуй, дорогой читатель!

О распределении собственного времени и усилий написано много интересной литературы и говорят почти на каждом углу — тайм-менеджмент, планирование и многие другие термины мелькают на всех полках бизнес-литературы. Однако, я глубоко убежден, что пока человек не будет готов воспринять данную информацию — она просто бесполезна…

Иными словами, пока не осознаешь необходимость упорядочивания своей жизни, никто тебе не поможет. Однако, когда это осознание приходит, получается изобретение велосипеда — вы об этом знаете, но теперь понимаете ЗАЧЕМ это необходимо.

В моей жизни так уж случается, что я каждый раз изобретаю велосипед, каждый раз поражаюсь его гениальности и простоте, и каждый раз понимаю, что это уже применял в своей практике;) НО! Каждый раз немного по-другому. Что-то наподобие эволюции велосипедов — сначала «Салют», потом «Украина», потом первый «Горный» велосипед, потом «Kellys» и т.д. Так и сейчас возникло желание снова поговорить о планировании, только на более высоком уровне, чем раньше.

Немного философии;) Вы когда нибудь планировали свой день? Несомненно да! А свою неделю? Возможно. А свой месяц? Уже труднее. А год? Редкость (За исключением отпуска и дней рождения). Так в чем же проблема планирования на большой интервал времени? В незнании, что случится за это время…

Возникает вопрос — как предвидеть, что произойдет в течение большого промежутка времени? Никак! Когда вы после работы задерживаетесь в пробке — вы же не сходите с ума, почему такое произошло, и как компенсировать 1,5 часа потерянного времени, которое должны были провести за семейной беседой? Вы просто и быстро адаптируетесь — сообщаете родным, что задерживаетесь и все.

Со страхом нечеткого планирования на большие интервалы времени разобрались — вы просто записываете то, что хотели бы сделать за этот период. И если что-то не случается — просто корректируете свой план.

Дальше. Я часто сталкиваюсь с проблемой незаконченных дел, постоянно консультирующихся партнеров/клиентов, появлением новых важных/неважных просьб, требующих срочной развязки.

Моя стратегия такова:
1) как можно чаще закрывать незаконченные дела — выделять для этого определенное время и силы. Чем меньше незавершенок у вас будет, тем более спокойным будет ваш сон.
2) всем партнерам и клиентам сделать определенные часы вопросов/просьб. Например с 20-00 до 21-00
3) новые дела/просьбы/задания должны быть рассортированы по важности, времени на выполнение и количеству полученных средств за их выполнение. На своем опыте и не раз проверил всем известное правило Паретто — 80% дел дают 20% дохода, и лишь 20% — 80% дохода. А вот классическое распределение по цене/затратам времени: 80% дел занимают 20% времени и дают 80% дохода, а 20% дел — 80% времени — и дают 20% дохода.

Для достижения успеха, выводы очевидны:
* планирование на большой временной интервал просто ОБЯЗАТЕЛЬНО!
* корректировка плана в зависимости от изменения обстоятельств
* минимизация количества незавершенных дел
* максимальный аутсорсинг неважных,финансово нецелесообразных дел
* каждый результат, пусть даже промежуточный, должен быть отмечен как очередное достижение — похвала это самая сильная мотивация к действиям.

И напоследок — для наглядного планирования очень помогает программа Mindjet MindManager Pro.

С глубоким уважением, Андрей Малахов

Поделитесь этой статьей с друзьями. Они скажут вам "Спасибо!":

---

• планирование, успех