Янв 07, 2012 Андрей Малахов Как заработать деньги в Интернете, Саморазвитие и личностный рост, Удовольствие - мотивация к действиям 2
О распределении собственного времени и усилий написано много интересной литературы и говорят почти на каждом углу — тайм-менеджмент, планирование и многие другие термины мелькают на всех полках бизнес-литературы. Однако, я глубоко убежден, что пока человек не будет готов воспринять данную информацию — она просто бесполезна…
Иными словами, пока не осознаешь необходимость упорядочивания своей жизни, никто тебе не поможет. Однако, когда это осознание приходит, получается изобретение велосипеда — вы об этом знаете, но теперь понимаете ЗАЧЕМ это необходимо.
В моей жизни так уж случается, что я каждый раз изобретаю велосипед, каждый раз поражаюсь его гениальности и простоте, и каждый раз понимаю, что это уже применял в своей практике;) НО! Каждый раз немного по-другому. Что-то наподобие эволюции велосипедов — сначала «Салют», потом «Украина», потом первый «Горный» велосипед, потом «Kellys» и т.д. Так и сейчас возникло желание снова поговорить о планировании, только на более высоком уровне, чем раньше.
Немного философии;) Вы когда нибудь планировали свой день? Несомненно да! А свою неделю? Возможно. А свой месяц? Уже труднее. А год? Редкость (За исключением отпуска и дней рождения). Так в чем же проблема планирования на большой интервал времени? В незнании, что случится за это время…
Возникает вопрос — как предвидеть, что произойдет в течение большого промежутка времени? Никак! Когда вы после работы задерживаетесь в пробке — вы же не сходите с ума, почему такое произошло, и как компенсировать 1,5 часа потерянного времени, которое должны были провести за семейной беседой? Вы просто и быстро адаптируетесь — сообщаете родным, что задерживаетесь и все.
Со страхом нечеткого планирования на большие интервалы времени разобрались — вы просто записываете то, что хотели бы сделать за этот период. И если что-то не случается — просто корректируете свой план.
Дальше. Я часто сталкиваюсь с проблемой незаконченных дел, постоянно консультирующихся партнеров/клиентов, появлением новых важных/неважных просьб, требующих срочной развязки.
Моя стратегия такова:
1) как можно чаще закрывать незаконченные дела — выделять для этого определенное время и силы. Чем меньше незавершенок у вас будет, тем более спокойным будет ваш сон.
2) всем партнерам и клиентам сделать определенные часы вопросов/просьб. Например с 20-00 до 21-00
3) новые дела/просьбы/задания должны быть рассортированы по важности, времени на выполнение и количеству полученных средств за их выполнение. На своем опыте и не раз проверил всем известное правило Паретто — 80% дел дают 20% дохода, и лишь 20% — 80% дохода. А вот классическое распределение по цене/затратам времени: 80% дел занимают 20% времени и дают 80% дохода, а 20% дел — 80% времени — и дают 20% дохода.
Для достижения успеха, выводы очевидны:
* планирование на большой временной интервал просто ОБЯЗАТЕЛЬНО!
* корректировка плана в зависимости от изменения обстоятельств
* минимизация количества незавершенных дел
* максимальный аутсорсинг неважных,финансово нецелесообразных дел
* каждый результат, пусть даже промежуточный, должен быть отмечен как очередное достижение — похвала это самая сильная мотивация к действиям.
И напоследок — для наглядного планирования очень помогает программа Mindjet MindManager Pro.
С глубоким уважением, Андрей Малахов
Поделитесь этой статьей с друзьями. Они скажут вам "Спасибо!":
Авг 14, 2013 1
Дек 19, 2019 0
мая 25, 2017 0
Мар 23, 2015 36
Фев 21, 2015 9
Мне интересна "Эффективная стратегия Форекс трейдинга" от Андрея Малахова
Хочу добавить к выше сказанному, что планы должны быть стратегическими и тактическими. Они отличаются друг от друга детализацией дел и временем исполнения. Тактический план является продолжением стратегического. Он в свою очередь может иметь и непосредственные практические планы на выполнение конкретных пунктов. В непосредственном, ежедневном плане прорабатываются и продумываются все детали выполнения плана, средства и способы его выполнения, с точной временной отметкой.
У делового человека, не имеющего своего секретаря, но нацеленного на достижение глобальной цели, на планы уходит добрая половина рабочего времени. За то потом, он работает как часы. Каждая минутка расписана по чётко продуманному плану и он точно его выполнит! Понимание необходимости планирования — пол дела. Главное — воспитать в себе силу воли для выполнения задуманного! Успехов вам в этом не лёгком деле.
Ваш сайт в опере не очень то корректо показывается