О важности правил тайм-менеджмента

Окт 25, 2013 Андрей Малахов Саморазвитие и личностный рост 0

---

Огромное количество людей постоянно жалуются на хроническую нехватку времени, на то, что они не успевают, что-либо сделать и т. д. Ситуации, когда человеку действительно не хватает времени, случаются на самом деле достаточно нечасто. В подавляющем большинстве случаев таких жалоб проблема состоит в неправильном распоряжении своим временем, то есть неправильном тайм-менеджменте.

Тайм-менеджмент является  систему рационального управления своим временем, которая позволяет оптимизировать расходы времени, которое является одним из наших важнейших ресурсов.

Что бы адекватно распоряжаться своим временем, существует несколько общих правил тайм-менеджмента, которых стоит придерживаться всем людям, стремящимся свести бесполезные потери времени к минимуму.

Самым главным правилом является выделение достаточного времени на отдых, без полноценного отдыха ваш организм не сможет показать  все, на что он способен, тогда когда это будет наиболее необходимо. При этом нужно аккуратно выделять время на отдых, не отдавать под него чрезмерно много времени, не смотря на соблазн отдыхать побольше.

Помимо полноценного сна, нужно так же обеспечивать себе регулярные перерывы, хотя бы на несколько минут. Чем интенсивнее деятельность, тем чаще нужно делать перерывы. Так же нужно выделять не менее одного дня в неделе для полноценного отдыха и восстановления сил организма. Важно, что бы периоды отдыха и работы чередовались систематически, то есть через одинаковые промежутки времени.

Правила тайм-менеджмента следует подстраивать под ваши природные биоритмы и темп работы, кому то достаточно и 2 минут отдыха раз в два часа, другому потребуется пять минут каждый час. Свой ритм можно выяснить только экспериментальным путем, так что нужно искать наиболее комфортный ритм труда и отдыха.

В отношении тайм-менеджмента существует два основных подхода, зависящих от типа личности – рациональный и иррациональный. Рациональный подразумевает создание жесткого, возможно даже поминутного графика. Иррациональный тип подразумевает создания списка дел, которые нужно сделать за определенный период. Использовать нужно тот тип планирования который вам ближе, но при этом нужно стараться максимально выполнять выбранный тип планирования.

Еще одним из важных правил тайм менеджмента является необходимость заранее обдумывать запланированные дела. Перед тем, как внести какую либо задачу в список выполняемых, тщательно продумайте успешность ее выполнения и сроки, которые на это потребуются. Важно делать только то, что действительно необходимо, перенося несущественные дела из основного рабочего времени в дополнительное.

В общем, задачи можно разделить на несколько категорий:

— Важные, срочные.

— Несрочные, важные

— Неважные, срочные

— Неважные, несрочные.

В зависимости от категории задачи нужно правильно их размещать в своем распорядке, так что бы в первую очередь решать самые важные и срочные дела, а потом уже все остальные.

Важно так же полностью осознанное отношение к поставленным целям и графику их выполнения. То есть не нужно ставить заведомо невыполнимых в конкретный срок задач. Если достижение цели требует много времени или сил, разделите путь к ней на равные отрезки и распланируйте, как вы их будете выполнять.

Такое планирование, выполненное даже по иррациональному типу, сэкономит для вас огромное количество времени, которое вы сможете с пользой для себя затратить на достижение любых поставленных целей, либо тот же отдых.

Эти простые правила тайм-менеджмента позволят вам рационально и качественно использовать время, значительно повысив эффективность, как работы, так и отдыха, жить с полной отдачей и все успевать.

А вы придерживаетесь правил тайм-менеджмента?

Поделитесь этой статьей с друзьями. Они скажут вам "Спасибо!":

---

• Правила тайм-менеджмента